Privacyverklaring

InnerWijze, gevestigd aan De Wide Hoeke 12, 9022 AX te Mantgum respecteert je privacy en doet er alles aan om deze te beschermen. Hieronder lees je hoe ik omga met jouw persoonsgegevens:

Persoonsgegevens die InnerWijze verwerkt
InnerWijze verwerkt persoonsgegevens over je, doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk bij aanmelding:

• Voor- en achternaam
• Naam ouders als cliënt minderjarig is
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Voornaam broertjes/zusjes en positie in het gezin
• De exacte hulpvraag
• Aantekeningen na (telefonisch) gesprek waarin vragen worden gesteld waar persoonlijke zaken / gezondheidsgegevens in naar voren kunnen komen
• Ondertekening Begeleidingsovereenkomst + Algemene Voorwaarden
• Ondertekening begeleidingsplan + evaluatieverslagen

Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens
InnerWijze verwerkt gegevens die nodig zijn voor jouw behandeling. Dit omvat ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens vraag ik om je toestemming door middel van paraaf en handtekening op de begeleidingsovereenkomst. Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar vraag ik om toestemming van hun ouders of voogd. Ik deel nooit informatie met derden zonder dit eerst met jou/je ouders te overleggen. Hiervoor vraag ik je zowel mondeling als schriftelijk toestemming.

Met welk doel en op welke grondslag verwerk ik jouw persoonsgegevens:
InnerWijze verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om goed in te kunnen spelen op jouw hulpvraag
• voor facturering
• voor directe communicatie
• voor zo nodig contact met andere betrokken instellingen, uiteraard met jouw toestemming zowel mondeling als schriftelijk
• je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten
• als je je inschrijft voor een cursus / workshop / lezing en het versturen van de informatie hierover
• versturen van verslaglegging
• versturen van informatie als dat afgesproken is
• gegevens waartoe ik wettelijk verplicht ben zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte, factuur en offerte administratie

Hoe lang ik gegevens bewaar
InnerWijze zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen: de plicht aan belastingdienst van het bewaren van facturen van 7 jaar en de wettelijke bewaarplicht persoonsgegevens Specialistische Jeugdhulp / Zorg van 20 jaar. Gegevens Remedial Teaching en Coaching worden 7 jaar bewaard.

Professionalisering
Informatie omtrent de cliënt kan gebruikt worden om geanonimiseerd te bespreken tijdens een intervisie met een collega-therapeut. Dit is geanonimiseerd; de informatie die besproken wordt, is niet herleidbaar naar een persoon.

Delen met anderen
InnerWijze deelt jouw gegevens niet met derden zonder jouw toestemming en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in opdracht van mij gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. InnerWijze blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.